Fakturaproblemet i restaurantbransjen
Å drive restaurant er allerede blant de mest krevende jobbene som finnes. Mellom bemanning, innkjøp og fornøyde gjester er det siste du trenger å bruke timer hver uke på papirfakturaer.
Likevel er det nettopp det fakturabehandling er for de fleste: en vedvarende irritasjon. En gjennomsnittlig restaurant får fakturaer fra 40–80 leverandører hver måned — på e-post, i posten og noen ganger levert i hånden. Å behandle hver enkelt manuelt tar tid du rett og slett ikke har.
Hva InvoiceIQ gjør
InvoiceIQ er Bazaros modul for automatisk fakturabehandling, laget for restauranter og matvirksomheter. Slik fungerer den:
Samlet mottak
InvoiceIQ oppretter en egen e-postadresse for virksomheten din. Videresend fakturaer dit, eller gi adressen direkte til leverandørene. InvoiceIQ fanger opp hver PDF, hvert skann og hver EHF-faktura automatisk — ingen trenger å purre.
Automatisk kontering
Så snart en faktura kommer inn, leser InvoiceIQ den med tekstgjenkjenning og maskinlæring. Den finner leverandør, linjer, beløp, merverdiavgift og forfall — og setter riktige konti fra din egen kontoplan.
Kobling til regnskapet
Konterte fakturaer går rett inn i regnskaps- eller ERP-systemet ditt, via eksisterende integrasjoner eller det åpne REST-API-et — ingen tasting og ingen manuelle eksporter.
Analyse i sanntid
Se nøyaktig hvor matkostnadene går. Oversikten viser kostnadsutvikling per leverandør, kategori og periode — grunnlaget for å forhandle bedre og kutte svinn.
Resultatene
Virksomheter som bruker InvoiceIQ rapporterer jevnt over:
- 12–15 timer spart i måneden på fakturabehandling
- langt færre registreringsfeil
- raskere månedsavslutning — fra dager til timer
- skarpere leverandørsamtaler, bygget på reelle tall
Kom i gang
InvoiceIQ kobles til det regnskapssystemet du allerede har på minutter. Ingen maskinvare å installere og ingen komplisert oppsett — de fleste er i gang i løpet av en dag.
Book en demo og se hvordan InvoiceIQ fungerer i din restaurant.