KI-gesteuerte Rechnungsverarbeitung
InvoiceIQ
Vom Posteingang zur Buchhaltung — automatisch. KI erfasst jedes Feld, leitet zur Genehmigung weiter und bucht in Ihr ERP. Keine manuelle Dateneingabe.
Verbundene Lieferanten
Aktive Länder
Verarbeitete Dokumente/Monat
Verarbeitete Einkäufe/Monat
So funktioniert es
Vom Posteingang zur Buchhaltung — automatisch
Drei Schritte. Keine manuelle Dateneingabe. Vollständiger Prüfpfad.
Empfangen
Rechnungen kommen per E-Mail, Upload oder direkte Lieferantenanbindung
Extrahieren & Validieren
KI liest jedes Feld, prüft Summen und markiert Abweichungen sofort
Genehmigen
Weiterleitung an die richtige Person — Ein-Klick-Genehmigung auf Mobilgerät oder Desktop
In die Buchhaltung übertragen
Automatische Buchung in Fortnox, Visma oder jedes verbundene System — keine Neueingabe
Funktionen
Alles, was Sie brauchen, um das Rechnungschaos zu beseitigen
KI-gesteuerte Datenextraktion
Unsere KI liest jedes Feld jeder Rechnung — Lieferantendaten, Positionen, MwSt.-Aufschlüsselungen, Summen — und kreuzvalidiert alles automatisch.
- Lieferantenname, Org.-Nummer und Bankdaten automatisch erkannt
- Positionen, MwSt.-Aufschlüsselungen und Summen kreuzvalidiert
- Erkennung doppelter Rechnungen integriert
- Lernt Ihre Lieferanten mit der Zeit kennen
Intelligentes Genehmigungsrouting
Rechnungen werden automatisch an die richtige Person weitergeleitet. Ein-Klick-Genehmigung auf Mobilgerät oder Desktop, mit vollständigem Prüfpfad.
- Mehrstufige Genehmigungsketten (Manager → Finanzen)
- Ein-Klick-Genehmigung per E-Mail — kein Login erforderlich
- Automatische Erinnerungen und Eskalation
- Vollständige Genehmigungshistorie für Audits
Echtzeit-Ausgabenanalyse
Sehen Sie, wohin Ihr Geld fließt — nach Lieferant, Kategorie und Zeitraum. Erkennen Sie Anomalien sofort und prognostizieren Sie zukünftige Kosten.
- Monatliche Ausgaben nach Lieferant und Kategorie
- Zeiträume vergleichen — Anomalien sofort erkennen
- Export nach Excel, Power BI oder Qlik
- Prognostizierte Kosten basierend auf wiederkehrenden Rechnungen
Nahtlose ERP-Integration
Bidirektionale Synchronisation mit Fortnox, Visma und allen großen nordischen Buchhaltungssystemen. Änderungen bleiben automatisch synchron.
- Fortnox, Visma und alle großen nordischen Buchhaltungssysteme
- Bidirektionale Synchronisation — Änderungen in beiden Systemen bleiben synchron
- REST API + Webhooks für individuelle Integrationen
- Regelmäßig neue Integrationen
Verarbeitete Rechnungen
Reduzierung der Bearbeitungszeit
Genauigkeit der Datenextraktion
Durchschnittliche Rechnungsdurchlaufzeit
Integrationen
Funktioniert mit den Tools, die Sie bereits nutzen
InvoiceIQ verbindet sich mit Ihrem Buchhaltungssystem, ERP und Lieferantenportalen. Kein Systemwechsel — Sie sind in wenigen Tagen einsatzbereit.
Live| Demnächst verfügbar
Buchhaltung und ERP
Fortnox, Visma, Business Central und alle großen nordischen Systeme. Automatische Rechnungsbuchung und Kontenabgleich.
Lieferantenportale
Direkte Verbindungen zu Ihren Lieferanten für Rechnungszustellung, Auftragsbestätigungen und Zahlungsstatusaktualisierungen.
Analysen und BI
Export nach Power BI, Qlik oder Looker für erweiterte Berichterstattung und Ausgabenanalyse-Dashboards.
Starten Sie noch heute
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