Fakturaproblemet i restaurationsbranchen
At drive restaurant er i forvejen blandt de mest krævende job, der findes. Mellem bemanding, indkøb og tilfredse gæster er det sidste, du har brug for, at bruge timer hver uge på papirfakturaer.
Og alligevel er det præcis det, fakturabehandling er for de fleste: en vedvarende irritation. En gennemsnitlig restaurant får fakturaer fra 40-80 leverandører hver måned — på mail, med posten og nogle gange leveret i hånden. At behandle hver enkelt manuelt tager tid, du simpelthen ikke har.
Hvad InvoiceIQ gør
InvoiceIQ er Bazaros modul til automatisk fakturabehandling, bygget til restauranter og fødevarevirksomheder. Sådan virker det:
Samlet modtagelse
InvoiceIQ opretter en egen mailadresse til din virksomhed. Videresend fakturaer dertil, eller giv adressen direkte til leverandørerne. InvoiceIQ opfanger hver PDF, hvert scan og hver e-faktura automatisk — ingen behøver rykke.
Automatisk kontering
Så snart en faktura lander, læser InvoiceIQ den med tekstgenkendelse og maskinlæring. Den finder leverandør, linjer, beløb, moms og forfald — og sætter de rigtige konti fra din egen kontoplan.
Forbindelse til regnskabet
Konterede fakturaer går direkte ind i dit regnskabs- eller ERP-system via eksisterende integrationer eller det åbne REST-API — ingen tastning og ingen manuelle eksporter.
Analyse i realtid
Se præcis, hvor varekosten går hen. Oversigten viser omkostningsudvikling pr. leverandør, kategori og periode — grundlaget for at forhandle bedre og skære svind.
Resultaterne
Virksomheder, der bruger InvoiceIQ, melder gennemgående om:
- 12-15 timer sparet om måneden på fakturabehandling
- markant færre indtastningsfejl
- hurtigere månedsafslutning — fra dage til timer
- skarpere leverandørforhandlinger, bygget på reelle tal
Kom i gang
InvoiceIQ kobles til dit eksisterende regnskabssystem på minutter. Ingen hardware at installere og ingen kompliceret opsætning — de fleste er i gang på en dag.
Book en demo og se, hvordan InvoiceIQ fungerer i din restaurant.