Bazaro

Sælg til de kunder, du leverer til – fra samme system, der driver dit lager

Din egen grossistwebshop

Dockolo giver hver kunde, du leverer til en webshop med din profil, deres egne aftalte priser og reelt lager – og giver dit team prissætningen, plukningen, forsendelsen og faktureringen bag. Ét system, én varepost, intet at synkronisere.

  • Én varepost

    Fra indkøb hele vejen til salg, uden noget at afstemme mellem systemer.

  • Lageret reserveres, ikke blot kontrolleres

    Reserveres i samme øjeblik ordren sendes, så den sidste kolli ikke kan sælges to gange.

  • Din profil

    Dit logo, dine farver og din egen webadresse – aldrig vores.

  • Én licens

    Dækker både personalemodulet og kundernes butik.

Hvem det er til

Bygget til grossister og distributører

Dockolo er til grossister, distributører og importører af alle slags – mad og drikke, emballage, udstyr, forbrugsvarer, reservedele. Dine kunder er selvstændige virksomheder, der køber af dig, ikke enheder du selv ejer.

Det passer til dig, hvis dine indkøbere stadig bestiller via telefon, e-mail eller regneark; hvis du aftaler forskellige priser med forskellige kunder; hvis én indkøber bestiller for flere enheder i en gruppe; eller hvis dit lager og din ordreafdeling har to versioner af sandheden.

Det er mest gennemprøvet inden for mad og drikke, hvor Bazaro startede – derfor er parti, holdbarhedsdato og opbevaringstemperatur førsteklasses her. Intet af det er specifikt for fødevarer, og intet af det står i vejen, hvis du sælger noget andet.

Til dine kunder

En webshop, der ser ud som din, ikke som vores

Dine kunder logger ind i en butik med dit logo, dine farver og din egen webadresse. De ser aldrig en leverandørs brand, og de ser aldrig en anden kundes priser.

  • Deres egne priserHver vare prissat til den kunde, den enhed eller det niveau.
  • Kun det du faktisk kan levereKataloget viser varer, der er prissat og på lager – intet andet.
  • Filtrér et stort katalogEfter kategori, mærke og egenskaber som opbevaringstemperatur, med varenummer på hver linje.
  • Hurtig ordre via varenummerIndsæt numre og antal – sådan bestiller erfarne indkøbere i virkeligheden.
  • Gemte skabeloner”Min tirsdagsordre” indsættes og prissættes igen med ét klik og rapporterer alt, den måtte springe over.
  • Genbestil fra historikkenEnhver tidligere ordre gentages til dagens priser.
  • En kasse, der forklarer sig selvLeveringsmåde, betalingsmåde, fragt og totaler før de bekræfter – og derefter en ordrebekræftelse.
  • SikkerhedsnetBekræft før ordren sendes, advarsel ved dobbelt levering, og mulighed for at trække en netop afgivet ordre tilbage.
  • Deres eget teamKunderne inviterer og fjerner deres egne brugere, så du ikke bliver supportfunktion for deres personaleomsætning.
  • På mobilenHele butikken fungerer på mobilen.
  • Salg af korte datoer og udsalgKommerEn udsalgssektion styret af reelle holdbarhedsdatoer, der gør lager du ellers ville kassere til lager du sælger. Datastrømmen er bygget; butikssektionen er under udvikling.
  • Rigere katalogfiltreringKommerDine egne varetags og et kategoriniveau over dine leverandørkategorier. Under udvikling.

Priser og tilbud

Uanset hvordan du prissætter, kan Dockolo udtrykke det

Priserne ligger i prislister, og den rigtige liste findes til hver ordrelinje i samme øjeblik, den prissættes. Det mest specifikke niveau vinder.

  • Fire niveauerEn pris for alle, for et kundeniveau, for én enkelt kunde, eller for ét enkelt leveringssted.
  • VolumenintervallerBilligere ved ti kolli end ved én, på samme liste.
  • PrisgenerationerEn ny pris gælder fra en dato du vælger, og den gamle bliver liggende til historikken og til tidligere ordrer.
  • Procentbaserede lister”Vores standard, minus fire procent” i stedet for at indtaste tusindvis af varer igen.
  • Flere valutaerPrislister holder én pris pr. valuta, med minimumsordre, fragt og grænse for fri fragt sat pr. valuta også.
  • Aldrig en forkert prisEn vare uden pris kan ikke sælges, og butikken siger det – den falder aldrig tilbage på nul eller på en anden kundes pris.

Tilbud ligger oven på prislisten uden at røre den, så dine aftalte priser forbliver dit kommercielle grundlag.

  • Fast kampagneprisPr. vare, pr. valuta.
  • Procent fraTrækkes fra den beregnede pris.
  • Beløb fraI tilbuddets egen valuta.
  • Køb n, få m gratisBeregnes mens kurven bygges, så indkøberen ser det allerede, mens hun beslutter sig, og beregnes igen hver gang antallet ændres.
  • MålrettedeMod alle, en prisliste, et niveau, én enkelt kunde, eller ét enkelt leveringssted.
  • Midlertidige mængderabatterKommerEn femte type tilbud, der lader den underliggende pristrappe være urørt. Under udvikling.

Og når en gratisvare bliver udsolgt, vælger du hvad der sker: fjern gratislinjen og send den betalte ordre, afvis ordren, eller reducér det betalte antal, så forholdet holder. Betalte varer kommer altid først.

Lageret

Et rigtigt lagersystem, ikke en plukliste

Ordren, der kommer ind fra butikken, lander i det lager du allerede driver.

  • Lageret reserveres ved ordre, ikke blot kontrolleresTilgængelig beholdning er reelt lager minus hver åben reservation, læst under lås – så to kunder kan aldrig få samme sidste kolli solgt til sig.
  • Scannerverificeret plukningEn forkert vare afvises ved scanningen, ikke rettes på fakturaen en uge senere.
  • PlukpladserSå en fornuftig rute gennem lageret er mulig.
  • Paller, rullebure og kasserVirkelige objekter, pakket og afsendt som enheder.
  • Parti, batch og holdbarhedFølger med det du sender.
  • Flere leveringer pr. ordreEn ordre kan sendes i delleveringer og stadig give én faktura.
  • Et statusforløb, der ikke kan gå i stykkerReserveret, plukkes, plukket, pakket, afsendt, faktureret – med plukning der kan fortrydes og annullering tilladt indtil pakket. Ulovlige skridt afvises af systemet, ikke af en regel nogen skal huske.
  • Returneringer er to beslutninger, og vi spørger om beggeHvad kunden krediteres, og hvad der sker med varen – tilbage på lager, eller afskrevet som spild. Uanset hvad er din lagerværdi rigtig samme aften.

Kunder og personer

En kunde er ikke én person, og ikke én adresse

  • KunderDen juridiske køber du fakturerer, med CVR-nummer, adresser og betalingsbetingelser.
  • KundeniveauerGruppér kunder for at prissætte dem sammen, og målret tilbud mod gruppen.
  • LeveringsstederHver enhed der modtager varer, med egen adresse, egne leveringsdage og egen prisliste.
  • IndkøberePersoner der logger ind, knyttet til så mange leveringssteder som de bestiller for. En regionschef ser seks enheder; en enhedsleder ser én.
  • Invitationer og nulstilling af adgangskodeDine medarbejdere kan sætte dem i gang, eller kunden kan klare det selv.
  • Helt adskilt fra dine medarbejdereKunderne logger ind på deres eget identitetsplan med deres egen type token – der findes ingen rolle der at forfremme dem til, så ingen konfigurationsfejl kan placere en kunde inde i dit backoffice.

Konfiguration

Omkring tredive indstillinger, og de fleste kan variere pr. kunde

Sæt det én gang for din butik, og tilsidesæt det derefter for én enkelt kunde. Lad en kundes felt stå tomt, og de følger din værdi – så du konfigurerer undtagelsen, aldrig hele sættet igen.

  • ButikslayoutBilledstyret browsing, en tæt genbestillingsliste, eller kategoristyret. Det afgør hvilke skærme der bygges, og kan variere pr. kunde.
  • Adfærd ved udsolgtBlokér linjen, godkend den som restordre, eller skjul varen.
  • PrisvisningEkskl. moms, inkl. moms, eller begge.
  • Minimumsordreværdi, fast fragt og grænse for fri fragtSættes pr. valuta.
  • Ordrefrist”Bestil før 14:00 for levering næste dag.”
  • LeveringsdagePlus undtagelser for enkelte datoer ved helligdage og lagerdage.
  • BetalingsmetoderFaktura, kort eller bankoverførsel. En kunde kan begrænses til færre, aldrig gives flere.
  • Politik ved mangel på gratisvarerPr. butik, eller pr. kunde.
  • BrandprofilVisningsnavn, upload af logo, primær- og accentfarve, anvendt når butikken indlæses.
  • Dit eget domæneEller den permanente butiksadresse vi giver dig. Mere end ét domæne kan pege på samme butik.
  • Sammenligning af fragtpriserKommerSammenlign fragtpriser på tværs af transportører i kassen. Under udvikling.
  • Fakturalevering du styrerKommerIngenting, e-mail, Peppol, eller begge – sat pr. kunde. Under udvikling.

Sådan passer det ind i platformen

Det læser dit lager direkte. Der er intet at synkronisere.

Dockolo er et modul i Bazaro-platformen, ikke en separat applikation. Det læser de samme vare-, leverandør-, lager- og kundeposter, som KitchenFlow og InvoiceIQ bruger.

Der er intet særskilt grossistkatalog at vedligeholde. En vare kan sælges, når den er prissat og på lager – så du opretter den én gang, lagerfører den, prissætter den, og så er den i butikken. Fjern lageret, og butikken holder op med at tilbyde den ved samme forespørgsel. Ingen udgivelsestrin, ingen eksport, intet natjob, og ingen lagerbeholdning der kan modsige sig selv.

Én licens dækker både personalemodulet og kundernes butik. Ét login til dit team på tværs af alle moduler, med adgang givet ud fra arbejdsopgave snarere end ud fra skærm.

Til IT

Alt er tilgængeligt via API

  • 196 endepunkterDer dækker hele modulet. REST over HTTPS, JSON.
  • Sin egen API-dokumentationAdskilt fra resten af platformen, så dit team kun læser det, der er relevant.
  • Ét kald besvarer prisspørgsmåletHvad denne indkøber betaler for denne vare, i denne mængde, på denne dato – og hvilken prisliste og hvilket tilbud der gav tallet.
  • Afgrænset til din virksomhed på datalagetHver læsning og skrivning, ikke via et filter en kalder kan glemme at tilføje.
  • Syv sprogTil platformens meddelelser og fejlkoder.

ERP og bogføring

Kobl det ind i det ERP du allerede bruger

Dockolo bogfører ind i det økonomi- eller ERP-system du allerede bruger, så en afsendt ordre bliver en faktura, og en faktura bliver en bogføringspost, uden at nogen taster den ind igen. Ingen CSV-eksporter, ingen afstemning i regneark, ingen indhentning ved månedsskiftet.

  • Fakturaen laver sig selvNår en ordre er afsendt, oprettes fakturaen i dit økonomisystem – i kø, så et langsomt ERP aldrig holder lageret op.
  • Én faktura pr. ordreSelv når ordren er sendt i flere delleveringer, og en returnering giver en kreditnota mod den oprindelige faktura.
  • Din egen nummerserieFakturaer, fakturalinjer, nummerserier og leveringsgrundlag findes også i Dockolo, så dit team kan arbejde med en faktura uden at forlade systemet.
  • Intet at taste ind igenDe samme vare-, leverandør-, lager- og kundeposter forsyner butikken, lageret og bogholderiet.
  • Elektronisk fakturering via PeppolKommerNetværksforbindelsen er allerede i drift for indgående leverandørfakturaer; at sende kundefakturaer ud er specificeret og under udvikling. Inkluderet i din plan når det udkommer, ikke prissat som et tillæg.
  • Fakturering i ethvert økonomisystemKommerAt gøre fakturamodellen leverandørneutral åbner udgående fakturering for de øvrige integrationer, platformen allerede understøtter. Under udvikling.
  • Du vælger hvem der ejer fakturanummeretKommerDit økonomisystem, eller Dockolos egen ubrudte serie – og om vi sender en ordre eller en færdig faktura til bogføring. Under udvikling.
  • Ordrer der ankommer som dokumenterKommerNår din kunde også bruger Bazaro, kan deres indkøbsordre ankomme i din butik uden at nogen taster den, og din faktura kan lande i deres kreditorbogholderi allerede matchet. Under udvikling.

Forbundet i dag

  • Fortnox
  • Visma Administration
  • Visma Spiris
  • Visma Net
  • Visma NXT
  • Hogia
  • Visma e-conomic
  • Xledger

Under udvikling

  • Björn Lundén
  • Microsoft Dynamics 365

Udgående kundefakturering kører i dag på Fortnox. De øvrige forbindelser er i drift for indgående leverandørfakturaer, og at udvide udgående fakturering til dem er igangværende arbejde. Hvilken af dem der er relevant afhænger af dit marked – spørg os, og vi fortæller dig præcis hvor dit system står.

Se alle integrationer

Se det køre på dine egne varer

En demo tager en time, og vi sætter den op med dit katalog i stedet for vores. Onboarding er import af katalog og prislister, plukpladser, kontering mod økonomisystemet og oplæring af dit team – målt i dage, ikke måneder.

Book en demo

Kom i gang i dag

Bliv en del af over 1.500 restauranter, hoteller og fødevarevirksomheder, der bruger Bazaro til at effektivisere deres drift.