Venda a los clientes que abastece, desde el mismo sistema que gobierna su almacén
Su propia tienda web mayorista
Dockolo da a cada cliente que abastece una tienda web con su imagen de marca, sus propios precios acordados y existencias en tiempo real — y da a su equipo los precios, la preparación, la expedición y la facturación que hay detrás. Un sistema, una ficha de artículo, nada que sincronizar.
Una sola ficha de artículo
Desde la compra hasta la venta, sin nada que conciliar entre sistemas.
El stock se reserva, no solo se consulta
Reservado en el momento en que se envía el pedido, así la última caja no puede venderse dos veces.
Su marca
Su logotipo, sus colores y su propia dirección web — nunca la nuestra.
Una licencia
Cubre tanto el módulo para su personal como la tienda de sus clientes.
Para quién es
Creado para mayoristas y distribuidores
Dockolo es para mayoristas, distribuidores e importadores de cualquier tipo — alimentación y bebidas, envases, equipamiento, consumibles, recambios. Sus clientes son empresas independientes que le compran, no centros de su propiedad.
Le encaja si sus compradores siguen pidiendo por teléfono, correo o hoja de cálculo; si acuerda precios distintos con clientes distintos; si un comprador pide para varios centros de un grupo; o si su almacén y su departamento de pedidos manejan dos versiones de la verdad.
Donde está más probado es en alimentación y bebidas, donde Bazaro empezó — por eso el lote, la caducidad y la temperatura de conservación son de primer nivel aquí. Nada de eso es exclusivo de la alimentación, y nada de eso estorba si usted vende otra cosa.
Para sus clientes
Una tienda web que parece la suya, no la nuestra
Sus clientes entran en una tienda con su logotipo, sus colores y su propia dirección web. Nunca ven la marca de un proveedor, y nunca ven los precios de otro cliente.
- Sus propios preciosCada artículo con el precio de ese cliente, ese centro o ese nivel.
- Solo lo que realmente puede suministrarEl catálogo muestra los artículos que tienen precio y existencias — nada más.
- Filtrar un catálogo extensoPor categoría, marca y atributos como la temperatura de conservación, con el número de artículo en cada línea.
- Pedido rápido por número de artículoPegar números y cantidades — así piden de verdad los compradores con experiencia.
- Plantillas guardadas«Mi pedido del martes» aplicado y revalorizado con un clic, informando de todo lo que ha tenido que omitir.
- Repetir desde el historialCualquier pedido anterior repetido a los precios de hoy.
- Una caja que se explica solaForma de entrega, forma de pago, portes y totales antes de confirmar — y después una confirmación.
- SalvaguardasConfirmar antes de enviar, aviso ante una entrega duplicada y posibilidad de anular un pedido recién realizado.
- Su propio equipoLos clientes invitan y eliminan a sus propios usuarios, así usted no es el servicio de soporte de su rotación de personal.
- En el móvilToda la tienda funciona en el móvil.
- Venta de fechas cortas y liquidaciónPróximamenteUna sección de liquidación gobernada por la caducidad real de los lotes, que convierte existencias que iba a desechar en existencias que vende. El flujo de datos está construido; la sección de tienda está en desarrollo.
- Filtrado de catálogo más ricoPróximamenteSus propias etiquetas de artículo y un nivel de categoría por encima de las de sus proveedores. En desarrollo.
Precios y ofertas
Como quiera que fije precios, Dockolo puede expresarlo
Los precios viven en tarifas, y la tarifa correcta se resuelve para cada línea de pedido en el momento en que se valora. Gana el nivel más específico.
- Cuatro nivelesUn precio para todos, para un nivel de cliente, para un cliente concreto, o para un único punto de entrega.
- Tramos por volumenMás barato con diez cajas que con una, en la misma tarifa.
- Generaciones de precioUn precio nuevo entra en vigor en la fecha que elija, y el anterior se conserva para el historial y para los pedidos previos.
- Tarifas porcentuales«Nuestra tarifa estándar, menos cuatro por ciento» en lugar de reintroducir miles de artículos.
- Varias divisasLas tarifas guardan un precio por divisa, con pedido mínimo, portes y umbral de envío gratuito fijados también por divisa.
- Nunca un precio equivocadoUn artículo sin precio no se puede vender, y la tienda lo dice — nunca recurre a cero ni al precio de otro cliente.
Las ofertas se sitúan por encima de la tarifa sin alterarla, de modo que sus precios acordados siguen siendo su referencia comercial.
- Precio de campaña fijoPor artículo, por divisa.
- Porcentaje de descuentoSe descuenta del precio resuelto.
- Importe de descuentoEn la divisa propia de la oferta.
- Compre n, llévese m gratisSe calcula mientras se construye la cesta, así el comprador lo ve mientras decide, y se recalcula cada vez que cambia las cantidades.
- SegmentadasA todos, a una tarifa, a un nivel, a un cliente concreto, o a un único punto de entrega.
- Descuentos por volumen temporalesPróximamenteUn quinto tipo de oferta, que deja intacta la escala de precios subyacente. En desarrollo.
Y cuando falta un artículo gratuito, usted elige qué ocurre: quitar la línea gratuita y enviar el pedido pagado, rechazar el pedido, o reducir la cantidad pagada para que la proporción se mantenga. La mercancía pagada siempre va primero.
El almacén
Un sistema de almacén de verdad, no una lista de preparación
El pedido que llega desde la tienda aterriza en el almacén que ya gestiona.
- El stock se reserva al enviar el pedido, no solo se consultaLa disponibilidad es el stock real menos cada reserva abierta, leído bajo bloqueo — así nunca puede venderse la misma última caja a dos clientes.
- Preparación verificada por escánerUn artículo equivocado se rechaza en el escaneo, no se corrige en la factura una semana después.
- Ubicaciones de pickingPara que sea posible una ruta razonable por el almacén.
- Palés, jaulas rodantes y cajasObjetos reales, embalados y expedidos como unidades.
- Lote, partida y caducidadSe trasladan a lo que usted expide.
- Varias entregas por pedidoUn pedido puede expedirse en entregas parciales y aun así generar una sola factura.
- Un flujo de estados que no se puede romperReservado, en preparación, preparado, embalado, expedido, facturado — con la preparación reversible y la cancelación permitida hasta embalado. Los pasos no permitidos los rechaza el sistema, no una norma que alguien deba recordar.
- Las devoluciones son dos decisiones, y preguntamos las dosQué se abona al cliente, y qué ocurre con la mercancía — vuelve al stock o se da de baja como merma. En cualquier caso, el valor de su stock queda correcto esa misma tarde.
Clientes y personas
Un cliente no es una persona, ni una dirección
- ClientesEl comprador legal al que factura, con NIF, direcciones y condiciones de pago.
- Niveles de clienteAgrupe clientes para valorarlos juntos, y dirija ofertas al grupo.
- Puntos de entregaCada centro que recibe mercancía, con su propia dirección, sus días de entrega y su tarifa.
- CompradoresPersonas que inician sesión, vinculadas a tantos puntos de entrega como aquellos para los que piden. Un responsable de zona ve seis centros; un responsable de centro ve uno.
- Invitaciones y restablecimiento de contraseñaSu personal puede lanzarlos, o el cliente puede gestionarlo por su cuenta.
- Totalmente separados de su personalLos clientes inician sesión en su propio plano de identidad, con su propio tipo de token — allí no hay ningún rol al que ascenderlos, así que ningún error de configuración puede colocar a un cliente dentro de su back office.
Configuración
Alrededor de treinta ajustes, y la mayoría pueden variar por cliente
Configúrelo una vez para su tienda, y luego sobrescríbalo para un cliente concreto. Deje vacío el campo de un cliente y seguirá su valor — así configura la excepción, nunca todo el conjunto otra vez.
- Diseño de la tiendaNavegación con imágenes, una lista compacta de reposición, o guiada por categorías. Eso determina qué pantallas se construyen, y puede variar por cliente.
- Comportamiento sin existenciasBloquear la línea, aceptarla como pendiente, u ocultar el artículo.
- Visualización de preciosSin IVA, con IVA, o ambos.
- Pedido mínimo, portes fijos y umbral de envío gratuitoSe fijan por divisa.
- Hora de corte de pedidos«Pida antes de las 14:00 para entrega al día siguiente.»
- Días de entregaMás excepciones para fechas concretas en festivos y días de inventario.
- Formas de pagoFactura, tarjeta o transferencia bancaria. A un cliente se le puede restringir a menos, nunca dar más.
- Política ante falta de artículos gratuitosPor tienda, o por cliente.
- Imagen de marcaNombre visible, carga del logotipo, color principal y de acento, aplicados al cargar la tienda.
- Su propio dominioO la dirección permanente de tienda que le damos. Más de un dominio puede apuntar a la misma tienda.
- Comparación de tarifas de transportePróximamenteComparar tarifas entre transportistas en la caja. En desarrollo.
- Entrega de facturas que usted controlaPróximamenteNada, correo electrónico, Peppol, o ambos — configurado por cliente. En desarrollo.
Cómo encaja en la plataforma
Lee su almacén directamente. No hay nada que sincronizar.
Dockolo es un módulo de la plataforma Bazaro, no una aplicación aparte. Lee las mismas fichas de artículo, proveedor, stock y cliente que usan KitchenFlow e InvoiceIQ.
No hay ningún catálogo mayorista aparte que mantener. Un artículo se puede vender cuando tiene precio y existencias — así que lo crea una vez, lo almacena, le pone precio, y ya está en la tienda. Quite las existencias y la tienda deja de ofrecerlo en esa misma petición. Sin paso de publicación, sin exportación, sin proceso nocturno, y sin una cifra de stock que pueda contradecirse a sí misma.
Una licencia cubre tanto el módulo para su personal como la tienda de sus clientes. Un único acceso para su equipo en todos los módulos, con permisos concedidos por función y no por pantalla.
Para IT
Todo está disponible por API
- 196 endpointsQue cubren todo el módulo. REST sobre HTTPS, JSON.
- Su propia documentación de APISeparada del resto de la plataforma, así su equipo solo lee lo que le aplica.
- Una llamada responde a la pregunta del precioQué paga este comprador por este artículo, en esta cantidad, en esta fecha — y qué tarifa y qué oferta han producido la cifra.
- Delimitado a su empresa en la capa de datosCada lectura y cada escritura, no mediante un filtro que quien llama pueda olvidar añadir.
- Siete idiomasPara los mensajes de la plataforma y los códigos de error.
ERP y contabilidad
Conéctelo al ERP que ya utiliza
Dockolo contabiliza en el sistema contable o ERP que ya utiliza, de modo que un pedido expedido se convierte en factura y una factura en un apunte contable sin que nadie lo reescriba. Sin exportaciones CSV, sin conciliaciones en hojas de cálculo, sin ponerse al día a fin de mes.
- La factura se emite solaUna vez expedido el pedido, la factura se emite en su sistema contable — en cola, así un ERP lento nunca frena el almacén.
- Una factura por pedidoIncluso cuando el pedido se ha expedido en varias entregas, y una devolución genera un abono contra la factura original.
- Su propia serie de numeraciónFacturas, líneas de factura, series de numeración y albaranes también viven en Dockolo, así su equipo puede trabajar una factura sin salir del sistema.
- Nada que reescribirLas mismas fichas de artículo, proveedor, stock y cliente alimentan la tienda, el almacén y la contabilidad.
- Facturación electrónica por PeppolPróximamenteLa conexión a la red ya está activa para las facturas de proveedor entrantes; enviar facturas de cliente está especificado y en desarrollo. Incluido en su plan cuando se publique, no como complemento de pago.
- Facturación en cualquier sistema contablePróximamenteHacer el modelo de factura neutral respecto al proveedor abre la facturación saliente al resto de integraciones que la plataforma ya soporta. En desarrollo.
- Usted elige quién es dueño del número de facturaPróximamenteSu sistema contable, o la serie ininterrumpida de Dockolo — y si le pasamos un pedido o una factura lista para contabilizar. En desarrollo.
- Pedidos que llegan como documentosPróximamenteCuando su cliente también usa Bazaro, su pedido de compra podría llegar a su tienda sin que nadie lo teclee, y su factura podría aterrizar en las cuentas a pagar de su cliente ya conciliada. En desarrollo.
Conectados hoy
- Fortnox
- Visma Administration
- Visma Spiris
- Visma Net
- Visma NXT
- Hogia
- Visma e-conomic
- Xledger
En desarrollo
- Björn Lundén
- Microsoft Dynamics 365
La facturación saliente a clientes funciona hoy con Fortnox. Las demás conexiones están activas para las facturas de proveedor entrantes, y ampliar la facturación saliente a ellas es un trabajo en curso. Cuál de ellas es relevante depende de su mercado — pregúntenos y le diremos exactamente dónde está su sistema.
Ver todas las integracionesVéalo funcionando con sus propios artículos
Una demo dura una hora, y la preparamos con su catálogo en lugar del nuestro. La puesta en marcha consiste en importar catálogo y tarifas, ubicaciones de picking, la correspondencia contable y formar a su equipo — medido en días, no en meses.
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