El problema de las facturas en hostelería
Llevar un restaurante ya es de los oficios más exigentes que hay. Entre el equipo, las compras y tener contento al cliente, lo último que necesita es dedicar horas cada semana a perseguir facturas en papel.
Y sin embargo, para la mayoría de los negocios eso es exactamente lo que ocurre. Un restaurante medio recibe facturas de entre 40 y 80 proveedores cada mes — por correo, en papel y a veces en mano. Procesar cada una manualmente consume un tiempo que sencillamente no tiene.
Qué hace InvoiceIQ
InvoiceIQ es el módulo de gestión automática de facturas de Bazaro, hecho para restaurantes y empresas de alimentación. Funciona así:
Recepción centralizada
InvoiceIQ crea una dirección de correo propia para su negocio. Reenvíe ahí las facturas o dé la dirección directamente a sus proveedores. InvoiceIQ captura cada PDF, cada escaneo y cada factura electrónica automáticamente — sin tener que perseguir a nadie.
Contabilización automática
En cuanto llega una factura, InvoiceIQ la lee con reconocimiento óptico y aprendizaje automático. Identifica el proveedor, las líneas, los importes, el IVA y el vencimiento, y asigna las cuentas correctas según su propio plan contable.
Integración con su contabilidad
Las facturas contabilizadas pasan directamente a su sistema contable o ERP, a través de las integraciones existentes o de la API REST abierta — sin volver a teclear y sin exportaciones manuales.
Análisis en tiempo real
Vea exactamente adónde va su coste de materia prima. El panel muestra la evolución del gasto por proveedor, categoría y periodo — los datos con los que negociar mejor y reducir mermas.
Los resultados
Los negocios que usan InvoiceIQ informan de forma consistente de:
- 12 a 15 horas ahorradas al mes en gestión de facturas
- muchos menos errores de introducción manual
- cierre de mes más rápido, de días a horas
- negociaciones más firmes, respaldadas por datos reales de gasto
Empezar
InvoiceIQ se conecta a su sistema contable en minutos. No hay hardware que instalar ni configuración compleja — la mayoría de los restaurantes están operativos en un día.
Reserve una demo y vea cómo puede funcionar InvoiceIQ en su restaurante.