Bazaro

Verkaufen Sie an Ihre Kunden – aus demselben System, das Ihr Lager steuert

Ihr eigener Großhandels-Webshop

Dockolo gibt jedem Kunden, den Sie beliefern, einen Webshop in Ihrem Erscheinungsbild, mit seinen eigenen vereinbarten Preisen und echtem Lagerbestand – und Ihrem Team die Preisfindung, Kommissionierung, den Versand und die Fakturierung dahinter. Ein System, ein Artikelstamm, nichts zu synchronisieren.

Preise ansehen
Demo buchen

  • Ein Artikelstamm

    Vom Einkauf bis zum Verkauf, ohne Abstimmung zwischen Systemen.

  • Bestand wird reserviert, nicht nur geprüft

    Reserviert im Moment der Bestellung, damit der letzte Karton nicht zweimal verkauft wird.

  • Ihr Erscheinungsbild

    Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre eigene Webadresse – niemals unsere.

  • Eine Lizenz

    Deckt sowohl das Mitarbeitermodul als auch den Kundenshop ab.

Für wen es ist

Gebaut für Großhändler und Distributoren

Dockolo ist für Großhändler, Distributoren und Importeure jeder Art – Lebensmittel und Getränke, Verpackung, Ausstattung, Verbrauchsmaterial, Ersatzteile. Ihre Kunden sind eigenständige Unternehmen, die bei Ihnen kaufen, keine Standorte, die Sie selbst besitzen.

Es passt zu Ihnen, wenn Ihre Einkäufer noch per Telefon, E-Mail oder Tabelle bestellen; wenn Sie mit verschiedenen Kunden verschiedene Preise vereinbaren; wenn ein Einkäufer für mehrere Standorte einer Gruppe bestellt; oder wenn Ihr Lager und Ihre Auftragsabteilung zwei Versionen der Wahrheit führen.

Am besten erprobt ist es bei Lebensmitteln und Getränken, wo Bazaro begonnen hat – deshalb sind Charge, Mindesthaltbarkeit und Lagertemperatur hier erstklassig umgesetzt. Nichts davon ist auf Lebensmittel beschränkt, und nichts davon steht im Weg, wenn Sie etwas anderes verkaufen.

Für Ihre Kunden

Ein Webshop, der wie Ihrer aussieht, nicht wie unserer

Ihre Kunden melden sich in einem Shop mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrer eigenen Webadresse an. Sie sehen niemals die Marke eines Lieferanten und niemals die Preise eines anderen Kunden.

  • Ihre eigenen PreiseJeder Artikel bepreist für diesen Kunden, diesen Standort oder diese Stufe.
  • Nur was Sie tatsächlich liefern könnenDer Katalog zeigt Artikel, die bepreist und auf Lager sind – nichts anderes.
  • Einen großen Katalog filternNach Kategorie, Marke und Eigenschaften wie Lagertemperatur, mit Artikelnummer in jeder Zeile.
  • Schnellbestellung per ArtikelnummerNummern und Mengen einfügen – so bestellen erfahrene Einkäufer wirklich.
  • Gespeicherte Vorlagen„Meine Dienstagsbestellung“ wird mit einem Klick eingefügt und neu bepreist und meldet alles, was übersprungen werden musste.
  • Nachbestellen aus der HistorieJede frühere Bestellung wird zu den heutigen Preisen wiederholt.
  • Eine Kasse, die sich selbst erklärtLieferart, Zahlungsart, Fracht und Summen, bevor sie bestätigen – und danach eine Bestätigung.
  • AbsicherungenBestätigung vor dem Absenden, eine Warnung bei doppelter Lieferung und der Rückruf einer eben aufgegebenen Bestellung.
  • Ihr eigenes TeamKunden laden ihre eigenen Nutzer ein und entfernen sie, damit Sie nicht der Helpdesk für deren Personalwechsel sind.
  • Auf dem HandyDer gesamte Shop funktioniert auf dem Handy.
  • Verkauf von Kurzdatierung und AbverkaufBaldEin Abverkaufsbereich, gesteuert von echten Chargenverfallsdaten, der Bestand, den Sie sonst abschreiben würden, zu Bestand macht, den Sie verkaufen. Die Datenanbindung ist gebaut; der Shop-Bereich ist in Entwicklung.
  • Feinere KatalogfilterungBaldEigene Artikel-Tags und eine Kategorieebene über Ihren Lieferantenkategorien. In Entwicklung.

Preise und Aktionen

Wie auch immer Sie bepreisen – Dockolo kann es abbilden

Preise liegen in Preislisten, und die richtige Liste wird für jede Auftragszeile im Moment der Bepreisung ermittelt. Die spezifischste Ebene gewinnt.

  • Vier EbenenEin Preis für alle, für eine Kundenstufe, für einen einzelnen Kunden oder für einen einzelnen Lieferpunkt.
  • MengenstaffelnGünstiger bei zehn Kartons als bei einem, in derselben Liste.
  • PreisgenerationenEin neuer Preis gilt ab einem Datum Ihrer Wahl, und der alte bleibt für die Historie und für frühere Bestellungen erhalten.
  • Prozentuale Listen„Unser Standard, minus vier Prozent“ statt Tausende Artikel neu einzugeben.
  • Mehrere WährungenPreislisten halten einen Preis pro Währung, mit Mindestbestellwert, Fracht und Freigrenze für Versandkosten ebenfalls pro Währung.
  • Niemals ein falscher PreisEin Artikel ohne Preis ist nicht verkäuflich, und der Shop sagt das auch – er fällt niemals auf null oder auf den Preis eines anderen Kunden zurück.

Aktionen liegen über der Preisliste, ohne sie zu verändern, sodass Ihre vereinbarten Preise Ihre kaufmännische Grundlage bleiben.

  • Fester AktionspreisPro Artikel, pro Währung.
  • Prozent RabattWird vom ermittelten Preis abgezogen.
  • Betrag RabattIn der Währung der Aktion.
  • Kaufe n, erhalte m gratisWird beim Aufbau des Warenkorbs berechnet, sodass der Einkäufer es schon während der Entscheidung sieht, und bei jeder Mengenänderung neu berechnet.
  • ZielgerichtetAn alle, eine Preisliste, eine Stufe, einen einzelnen Kunden oder einen einzelnen Lieferpunkt.
  • Zeitlich begrenzte MengenrabatteBaldEine fünfte Aktionsart, die die zugrunde liegende Preisstaffel unberührt lässt. In Entwicklung.

Und wenn ein Gratisartikel knapp wird, entscheiden Sie, was passiert: die Gratisposition entfernen und die bezahlte Bestellung versenden, die Bestellung ablehnen, oder die bezahlte Menge reduzieren, damit das Verhältnis stimmt. Bezahlte Ware hat immer Vorrang.

Das Lager

Ein echtes Lagersystem, keine Kommissionierliste

Die Bestellung, die aus dem Shop kommt, landet im Lager, das Sie bereits betreiben.

  • Bestand wird bei Bestellung reserviert, nicht nur geprüftVerfügbarkeit ist echter Bestand minus jeder offenen Reservierung, gelesen unter Sperre – sodass zwei Kunden niemals derselbe letzte Karton verkauft werden kann.
  • Scan-geprüfte KommissionierungEin falscher Artikel wird beim Scannen abgewiesen, nicht eine Woche später auf der Rechnung korrigiert.
  • LagerplätzeDamit eine sinnvolle Route durch das Lager möglich ist.
  • Paletten, Rollcontainer und KartonsEchte Objekte, als Einheiten gepackt und versandt.
  • Charge, Los und MindesthaltbarkeitWerden auf das übertragen, was Sie versenden.
  • Mehrere Lieferungen pro BestellungEine Bestellung kann in Teillieferungen versandt werden und dennoch eine einzige Rechnung erzeugen.
  • Ein Statusfluss, der nicht kaputtgehen kannReserviert, in Kommissionierung, kommissioniert, verpackt, versandt, fakturiert – mit umkehrbarer Kommissionierung und Storno erlaubt bis verpackt. Unzulässige Schritte werden vom System abgewiesen, nicht von einer Regel, die sich jemand merken muss.
  • Rücksendungen sind zwei Entscheidungen, und wir fragen beide abWas dem Kunden gutgeschrieben wird, und was mit der Ware passiert – zurück in den Bestand oder als Ausschuss abgeschrieben. In beiden Fällen stimmt Ihr Lagerwert am selben Abend.

Kunden und Personen

Ein Kunde ist nicht eine Person und nicht eine Adresse

  • KundenDer rechtliche Käufer, dem Sie fakturieren, mit USt-IdNr., Adressen und Zahlungsbedingungen.
  • KundenstufenKunden gruppieren, um sie gemeinsam zu bepreisen, und Aktionen an die Gruppe richten.
  • LieferpunkteJeder Standort, der Ware empfängt, mit eigener Adresse, eigenen Liefertagen und eigener Preisliste.
  • EinkäuferPersonen, die sich anmelden, verknüpft mit so vielen Lieferpunkten, wie sie bestellen. Ein Regionalleiter sieht sechs Standorte; ein Standortleiter einen.
  • Einladungen und Passwort-ZurücksetzungenIhre Mitarbeiter können sie auslösen, oder der Kunde erledigt es selbst.
  • Vollständig getrennt von Ihren MitarbeiternKunden melden sich auf einer eigenen Identitätsebene mit einem eigenen Token-Typ an – es gibt dort keine Rolle, in die man sie befördern könnte, sodass kein Konfigurationsfehler einen Kunden in Ihr Backoffice setzen kann.

Konfiguration

Rund dreißig Einstellungen, und die meisten können pro Kunde abweichen

Einmal für Ihren Shop einstellen, dann für einen einzelnen Kunden überschreiben. Lassen Sie das Feld eines Kunden leer, folgt er Ihrem Wert – Sie konfigurieren also die Ausnahme, nie wieder den ganzen Satz.

  • Shop-LayoutBildgeführtes Stöbern, eine kompakte Nachbestellliste oder kategoriegeführt. Das bestimmt, welche Ansichten gebaut werden, und kann pro Kunde abweichen.
  • Verhalten bei NichtverfügbarkeitDie Position sperren, als Rückstand annehmen oder den Artikel ausblenden.
  • PreisanzeigeOhne MwSt., mit MwSt. oder beides.
  • Mindestbestellwert, Pauschalfracht und FreigrenzeWerden pro Währung gesetzt.
  • Bestellschluss„Bis 14:00 bestellen für Lieferung am nächsten Tag.“
  • LiefertagePlus Ausnahmen für einzelne Termine an Feiertagen und Inventurtagen.
  • ZahlungsartenRechnung, Karte oder Banküberweisung. Ein Kunde kann auf weniger eingeschränkt werden, niemals auf mehr erweitert.
  • Regel bei fehlender GratiswarePro Shop oder pro Kunde.
  • ErscheinungsbildAnzeigename, Logo-Upload, Primär- und Akzentfarbe, angewendet beim Laden des Shops.
  • Ihre eigene DomainOder die dauerhafte Shop-Adresse, die wir Ihnen geben. Mehr als eine Domain kann auf denselben Shop zeigen.
  • FrachtkostenvergleichBaldFrachtraten verschiedener Spediteure an der Kasse vergleichen. In Entwicklung.
  • Rechnungszustellung nach Ihrer WahlBaldNichts, E-Mail, Peppol oder beides – pro Kunde eingestellt. In Entwicklung.

Wie es in die Plattform passt

Es liest Ihr Lager direkt. Es gibt nichts zu synchronisieren.

Dockolo ist ein Modul der Bazaro-Plattform, keine separate Anwendung. Es liest dieselben Artikel-, Lieferanten-, Bestands- und Kundendaten, die KitchenFlow und InvoiceIQ nutzen.

Es gibt keinen separaten Großhandelskatalog zu pflegen. Ein Artikel ist verkäuflich, wenn er bepreist und auf Lager ist – Sie legen ihn einmal an, lagern ihn ein, bepreisen ihn, und er ist im Shop. Nehmen Sie den Bestand weg, bietet der Shop ihn bei derselben Anfrage nicht mehr an. Kein Veröffentlichungsschritt, kein Export, kein Nachtlauf und kein Bestandswert, der sich selbst widersprechen kann.

Eine Lizenz deckt sowohl das Mitarbeitermodul als auch den Kundenshop ab. Ein Login für Ihr Team über alle Module, mit Zugriff nach Aufgabe statt nach Bildschirm.

Für die IT

Alles ist über die API verfügbar

  • 196 EndpunkteDie das gesamte Modul abdecken. REST über HTTPS, JSON.
  • Eigene API-DokumentationGetrennt vom Rest der Plattform, sodass Ihr Team nur liest, was zutrifft.
  • Ein Aufruf beantwortet die PreisfrageWas dieser Einkäufer für diesen Artikel, in dieser Menge, an diesem Datum zahlt – und welche Preisliste und welche Aktion die Zahl ergeben haben.
  • Auf Ihr Unternehmen begrenzt, auf DatenebeneJeder Lese- und Schreibzugriff, nicht über einen Filter, den ein Aufrufer vergessen könnte.
  • Sieben SprachenFür Plattformmeldungen und Fehlercodes.

ERP und Buchhaltung

Verbinden Sie es mit dem ERP, das Sie schon nutzen

Dockolo bucht in das Buchhaltungs- oder ERP-System, das Sie bereits nutzen, sodass aus einer versandten Bestellung eine Rechnung und aus einer Rechnung ein Buchungssatz wird, ohne dass jemand sie erneut eintippt. Keine CSV-Exporte, kein Abstimmen in Tabellen, kein Aufholen zum Monatsende.

  • Die Rechnung erstellt sich selbstSobald eine Bestellung versandt ist, wird die Rechnung in Ihrem Buchhaltungssystem erstellt – in einer Warteschlange, sodass ein langsames ERP das Lager nie aufhält.
  • Eine Rechnung pro BestellungAuch wenn die Bestellung in mehreren Teillieferungen versandt wurde, und eine Rücksendung erzeugt eine Gutschrift zur Originalrechnung.
  • Ihr eigener NummernkreisRechnungen, Rechnungspositionen, Nummernkreise und Lieferbelege liegen auch in Dockolo, sodass Ihr Team eine Rechnung bearbeiten kann, ohne das System zu verlassen.
  • Nichts neu einzutippenDieselben Artikel-, Lieferanten-, Bestands- und Kundendaten versorgen den Shop, das Lager und die Buchhaltung.
  • Elektronische Rechnungsstellung über PeppolBaldDie Netzwerkanbindung ist für eingehende Lieferantenrechnungen bereits aktiv; der Versand von Kundenrechnungen ist spezifiziert und in Entwicklung. Beim Release in Ihrem Tarif enthalten, nicht als kostenpflichtige Zusatzoption.
  • Fakturierung auf jedem BuchhaltungssystemBaldDas Rechnungsmodell anbieterneutral zu machen öffnet die ausgehende Fakturierung für die weiteren Integrationen, die die Plattform bereits unterstützt. In Entwicklung.
  • Sie wählen, wem die Rechnungsnummer gehörtBaldIhr Buchhaltungssystem oder Dockolos eigener lückenloser Nummernkreis – und ob wir eine Bestellung oder eine buchungsfertige Rechnung übergeben. In Entwicklung.
  • Bestellungen, die als Dokument eintreffenBaldWenn Ihr Kunde ebenfalls Bazaro nutzt, könnte seine Bestellung in Ihrem Shop eintreffen, ohne dass jemand sie eintippt, und Ihre Rechnung könnte in seiner Kreditorenbuchhaltung bereits zugeordnet landen. In Entwicklung.

Heute angebunden

  • Fortnox
  • Visma Administration
  • Visma Spiris
  • Visma Net
  • Visma NXT
  • Hogia
  • Visma e-conomic
  • Xledger

In Entwicklung

  • Björn Lundén
  • Microsoft Dynamics 365

Die ausgehende Kundenfakturierung läuft heute über Fortnox. Die übrigen Anbindungen sind für eingehende Lieferantenrechnungen aktiv, und die ausgehende Fakturierung darauf auszuweiten ist laufende Arbeit. Welche davon für Sie relevant ist, hängt von Ihrem Markt ab – fragen Sie uns, und wir sagen Ihnen genau, wo Ihr System steht.

Alle Integrationen ansehen

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Artikeln laufen

Eine Demo dauert eine Stunde, und wir richten sie mit Ihrem Katalog ein, nicht mit unserem. Onboarding heißt Import von Katalog und Preislisten, Lagerplätze, Kontierung im Buchhaltungssystem und Schulung Ihres Teams – gemessen in Tagen, nicht Monaten.

Demo buchen

Starten Sie noch heute

Schließen Sie sich über 1.500 Restaurants, Hotels und Lebensmittelunternehmen an, die Bazaro nutzen, um ihre Abläufe zu optimieren.

Kostenlose Demo buchen