Das Rechnungsproblem in der Gastronomie
Ein Restaurant zu führen gehört ohnehin zu den fordernderen Aufgaben. Zwischen Dienstplan, Einkauf und zufriedenen Gästen ist das Letzte, was Sie brauchen, jede Woche Stunden mit Papierrechnungen zu verbringen.
Für die meisten Betriebe ist die Rechnungsbearbeitung genau das: ein Dauerärgernis. Ein durchschnittliches Restaurant bekommt Rechnungen von 40 bis 80 Lieferanten im Monat — per E-Mail, per Post, manchmal persönlich übergeben. Jede einzelne von Hand zu bearbeiten kostet Zeit, die Sie schlicht nicht haben.
Was InvoiceIQ macht
InvoiceIQ ist Bazaros Modul für automatische Rechnungsbearbeitung, gebaut für Restaurants und Lebensmittelbetriebe. So läuft es:
Zentraler Eingang
InvoiceIQ richtet eine eigene E-Mail-Adresse für Ihren Betrieb ein. Leiten Sie Rechnungsmails dorthin weiter oder geben Sie die Adresse direkt an Ihre Lieferanten. InvoiceIQ erfasst jedes PDF, jeden Scan und jede E-Rechnung automatisch — niemand muss mehr hinterhertelefonieren.
Automatische Kontierung
Sobald eine Rechnung eintrifft, liest InvoiceIQ sie per Texterkennung und maschinellem Lernen aus. Es erkennt Lieferant, Positionen, Beträge, Umsatzsteuer und Fälligkeit — und vergibt die passenden Konten aus Ihrem eigenen Kontenrahmen.
Anbindung an Ihre Buchhaltung
Kontierte Rechnungen laufen direkt in Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System. Die Anbindung geschieht über bestehende Schnittstellen oder die offene REST-API — kein Abtippen, keine manuellen Exporte.
Auswertungen in Echtzeit
Sie sehen genau, wohin Ihre Warenkosten gehen. Die Auswertung zeigt Kostenverläufe nach Lieferant, Kategorie und Zeitraum — die Grundlage, um besser zu verhandeln und Schwund zu senken.
Was dabei herauskommt
Betriebe, die InvoiceIQ einsetzen, berichten regelmäßig von:
- 12 bis 15 gesparten Stunden im Monat bei der Rechnungsbearbeitung
- deutlich weniger Erfassungsfehlern
- schnellerem Monatsabschluss — von Tagen auf Stunden
- schärferen Lieferantengesprächen, gestützt auf echte Zahlen
Loslegen
InvoiceIQ verbindet sich in Minuten mit Ihrem bestehenden Buchhaltungssystem. Es gibt keine Hardware zu installieren und keine aufwendige Einrichtung — die meisten Betriebe arbeiten binnen eines Tages damit.
Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie InvoiceIQ in Ihrem Restaurant arbeitet.